Regulamin promocji
„Cudze chwalicie swego nie znacie – odkrywaj Polskę z Hotelami Arche”
Organizatorem promocji „Cudze chwalicie swego nie znacie – odkrywaj Polskę z Hotelami Arche” (dalej jako „Promocja”) jest „ARCHE” S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000831001, posiadającą NIP 821-16-39-335, REGON 710021277, kapitał zakładowy: 2.982.300,00 zł, wpłacony w całości, nr BDO: 000078804, posiadająca status dużego przedsiębiorcy w myśl przepisów ustawy z dnia 08 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej jako „Organizator”).
Promocja obowiązuje w okresie od 10 czerwca 2024 roku do 31 sierpnia 2024 roku (zwana dalej „Okres Promocji”)
Promocja dotyczy obiektów zarządzanych przez Organizatora (dalej jako „Obiekty”):
Promocja polega na:
przyznaniu vouchera za cenę 1 zł na pobyt z jednym noclegiem, w jednoosobowym lub dwuosobowym pokoju standard, do wykorzystania w wybranym przez Gościa Obiekcie. Voucher należy wykorzystać w innym obiekcie niż 3 poprzednie. Obiekty objęte Promocją, a także w Arche Siedlisko (zwany dalej „Siedlisko”, adres strony: www.archesiedlisko.pl ). Voucher nie obejmuje śniadania i gastronomii.
Warunkiem skorzystania z Promocji jest:
zapoznanie się z niniejszym Regulaminem;
pobyt Gościa w Okresie Promocji w 3 różnych Obiektach. Gościem jest wskazana imiennie osoba, która dokonała rezerwacji, opłaciła Pobyt, przebywała w Obiekcie i korzystała z jego usług, zaś przez Pobyt rozumie się zameldowanie Gościa w Obiekcie na minimum jeden nocleg;
okazanie i pozytywna weryfikacja przez obsługę Organizatora Karty Promocyjnej Arche 3+1 za 1 zł (zwanej dalej „Kartą”) na której, po każdym zakupionym i wykorzystanym pobycie w Obiekcie, w Okresie Promocji, przybijana jest pieczątka promocyjna (zwana dalej „Pieczątką”). Za jedną rezerwację można otrzymać jedną pieczątkę. Karta zawiera także numer rezerwacji pobytu oraz pieczęć Obiektu, w którym realizowany jest pobyt i jest wydawana Gościowi przez Obiekt po wykorzystaniu pierwszego pobytu objętego Promocją. Po zebraniu 3 Pieczątek Gość nabywa: voucher na realizację 4 pobytu za cenę 1 zł (zwany dalej: „Pobyt za 1 zł”). Voucher na Pobyt za 1 zł może być wykorzystany do 30 listopada 2024 r.
zgłoszenie realizacji nagrody Pobyt za 1 zł podczas dokonywania rezerwacji pobytu w Obiekcie lub Siedlisku.
Rabaty z innych tytułów przysługujące Gościom nie sumują się. Skorzystanie z innych ofert promocyjnych wyklucza skorzystanie z Promocji.
Udział w Promocji oznacza zgodę uczestnika na warunki Promocji określone w niniejszym Regulaminie.
Udział w Promocji jest dobrowolny.
Voucher zagubiony przepada.
Promocja nie dotyczy grup zorganizowanych.
Rabat udzielony w ramach Promocji nie podlega wymianie na gotówkę lub inne ekwiwalenty.
Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z realizacji Vouchera określonych terminów oraz informuje, że niektóre z terminów mogą nie być dostępne z uwagi na pełne obłożenie Obiektu.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w Promocji określone zostały w Załączniku nr 1 Regulaminu.
Wszelkie zapytania należy składać mailowo na adres cds@arche.pl W pozostałych sprawach dotyczących dokonanej już w ramach Promocji rezerwacji należy kontaktować się z recepcją poszczególnych Obiektów. Reklamacje należy składać mailowo na adres cds@arche.pl Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie uczestnikom niniejszej Promocji. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres mailowy osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyn reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o sposobie rozpoznania reklamacji na adres mailowy podany w reklamacji a w razie braku wskazania tego adresu na adres mailowy z którego reklamację wysłano.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej prawa.
Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem hotelearche.pl/wakacje_regulamin
Regulamin wchodzi w życie w dniu 10 czerwca 2024 roku.
Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna Organizatora
Administratorem Państwa danych osobowych jest „ARCHE” S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa (dalej jako ARCHE). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z uczestnictwem w Promocji pn. „Cudze chwalicie swego nie znacie – odkrywaj Polskę z Hotelami Arche” w Obiektach Organizatora, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO, a także do celów ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu ARCHE (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Dane osobowe będą przetwarzane także w celach marketingowych administratora danych, a w przypadku wyrażenia zgody podczas podawania danych osobowych, także w celach marketingowych innych podmiotów z Grupy Arche (tj. „ARCHE” S.A.) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem ARCHE jest zapewnienie bezpieczeństwa gościom, dochodzenie ewentualnych roszczeń i marketing własnych produktów lub usług. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów. ARCHE będzie przekazywać dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz ARCHE w tym: podmiotom świadczącym usługi informatyczne i dostarczającym oprogramowanie, firmom świadczącym usługi doradcze oraz kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego. Ponadto ARCHE będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z naszych usług oraz po jego zakończeniu, tj. przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.
Osobie, której dotyczą przetwarzane dane osobowe przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania swoich nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
Każda osoba, która uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego (GIODO, ul. Stawki 2, Warszawa).
Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt: e-mail: rodo@arche.pl „ARCHE” S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa
